Bí Quyết Thiết Kế Văn Phòng Đẹp Làm Không Muốn Nghỉ

Bí Quyết Thiết Kế Văn Phòng Đẹp Kích Thích Sự Sáng Tạo Và Cải Thiện Hiệu Suất Làm Việc

Một văn phòng đẹp và hiện đại, tiện nghi, nhân viên làm không muốn nghỉ ngày nào? Tại sao lại không chứ?

Thiết kế nội thất văn phòng không dừng lại ở việc bố trí  không gian làm việc một cách hợp lý cho mọi người. Cốt lõi chính của việc thuê một đơn vị thiết kế văn phòng chính là xây dựng nên một môi trường làm việc lý tưởng, đầy cảm hứng cho nhân viên.

Một văn phòng đẹp và hiện đại sẽ thể hiện được văn hóa và giá trị của doanh nghiệp. Đồng thời tạo điều kiện cho sự phát triển và sáng tạo của mỗi cá nhân trong tổ chức. Qua bài viết này, Kiến Trúc Đoàn Huy xin chia sẻ những lợi ích khổng lồ mà một mẫu văn phòng đẹp có thể mang lại cho quý công ty.

I. Vì Sao Thiết Kế Nội Thất Văn Phòng Lại Quan Trọng Đến Vậy?

Một người nhân viên văn phòng trung bình làm việc từ 8 đến 10 tiếng đồng hồ mỗi ngày, từ thứ 2 đến thứ 6. Đặc biệt, một số công ty còn làm việc cả thứ 7, và tăng ca thêm ngày chủ nhật. Đối với một số người thì thời gian họ dành ở văn phòng còn nhiều hơn quỹ thời gian họ dành cho gia đình, người thân. Nói cách khác, công ty xem như là ngôi nhà thứ 2 của họ.

Chính vì thế một văn phòng làm việc chuẩn chỉnh không thể có thiết kế xuề xòa, bố trí đơn giản vài chiếc bàn ghế cùng tấm vách ngăn được. Mọi thứ từ bàn ghế cho nhân viên, máy tính, văn phòng phẩm, nước uống,… cần phải đầy đủ, tiện nghi nhất. Cụ thể sau đây là những lợi ích mà một văn phòng đẹp, chuyên nghiệp mang lại cho cả người nhân viên và chủ doanh nghiệp:

1. Tăng cường hiệu suất làm việc:

Máy lạnh, điện nước, nước uống cần là có. Đó là một môi trường làm việc đầy đủ tiện nghi giúp cho nhân viên cảm thấy thoải mái và có động lực mỗi khi bước chân ra khỏi nhà đến cơ quan làm việc.

Chắc chắn không một ai trong chúng ta đều có thể làm việc được trong môi trường nóng bức, bí bách. Sự thiếu tiện nghi dễ làm ta chùn bước, nản chí, năng suất làm việc cũng như niềm tin vào công ty dần phai một dần. Ngược lại nếu ở trong một môi trường lý tưởng, con người ta dễ nảy sinh ra nhiều ý tưởng tinh tế, suy nghĩ trở nên sâu sắc hơn, giúp hiệu suất công việc đi lên nhanh chóng trong thời gian dài.

2. Tạo ra một môi trường làm việc tích cực:

Tiếp nối với ý ở trên, trong môi trường tích cực sẽ tạo nên những con người tích cực. Khi mà ta lạc quan, tự tin thì bao khó khăn cũng trở nên dễ dàng vượt qua hơn. Bạn thử nghĩ xem, nếu gặp trở ngại trong công việc chẳng hạn tình huống bị sếp theo sát và liên tục hối thúc tiến độ công việc đã tạo nên không ít suy nghĩ tiêu cực trong một người nhân viên. Trong khi đó, điều kiện làm việc lại thiếu tiện nghi, thiếu thốn, thiếu cafe, máy tính thường xuyên hư hỏng, mạng lại yếu, lương chậm,… thì tôi chắc chắn rằng không một ai muốn ở lại làm việc ở công ty đó lâu dài!

Một phòng ban trung bình có khoảng 10 đến 20 người, quá đủ cho một cộng đồng tiêu cực, chuyên đi bêu rếu, nói xấu về hình ảnh của công ty. Đây là điều mà bất kỳ doanh nghiệp nào phải tránh và cần khắc phục ngay từ trong bước khởi đầu, cụ thể đó là thiết kế nội thất văn phòng cho thật chuyên nghiệp, chuẩn chỉnh.

3. Thúc đẩy sự sáng tạo và đổi mới:

Một môi trường làm việc tích cực sẽ giúp tư duy con người linh hoạt, cởi mở hơn, muốn phát triển và cầu tiến nhiều hơn. Với khối đông nhân viên cùng chung lý tưởng sẽ giúp tạo nên một bộ máy phát triển, thúc đẩy bước tiến cho công ty ngày một xa hơn.

4. Tăng cường tinh thần đồng đội và tương tác:

Bạn hãy thử đặt mình vào trong bối cảnh một không gian làm việc đẹp và thoải mái. 100% chắc chắn bạn sẽ cảm thấy bản thân như mở lòng hơn, phấn chấn vui vẻ hơn rất nhiều!

Quay trở lại vấn đề, một văn phòng với công năng tốt sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc tương tác, giao tiếp và hỗ trợ giữa các phòng ban trong tổ chức. Đặc biệt đối với một số doanh nghiệp lớn, họ còn bố trí thêm những địa điểm lý tưởng cho việc hội họp, thảo luận sáng tạo cho các team chủ chốt trong công ty.

II. Yếu Tố Quan Trọng trong Thiết Kế Nội Thất Văn Phòng

Khi thiết kế nội thất văn phòng, có một số yếu tố quan trọng cần xem xét:

1. Yếu Tố Ánh Sáng:

• Nếu quang canh cho phép, bạn hãy tận dụng nguồn ánh sáng tự nhiên một cách tối ưu để tạo ra một không gian làm việc thoáng đãng, thoải mái.
• Lắp đặt hệ thống đèn với độ sáng dịu để tạo ra không gian làm việc lý tưởng cho cả ban ngày và nhân viên tăng ca ban đêm.

2. Màu sắc:

• Các gam màu sắc tươi sáng và sắc nét như đỏ, trắng, xanh,… sẽ tạo được nhiều điểm nhấn hợp lý. Vừa giúp cải thiện năng lượng nhân viên, vừa tạo cảm hứng trong công việc.
• Ngoài ra, bạn nên cân nhắc kết hợp các gam màu nhẹ nhàng và tinh tếnhư vàng nhạt, pastel,… để tạo cảm giác thư giãn, thoải mái cho nhân viên.

3. Vật liệu và trang trí:

• Các loại vật liệu tự nhiên và bền đẹp sẽ tạo ra một không gian làm việc sang trọng và chuyên nghiệp.
• Về trang trí thì bạn không cần phải cân nhắc các món đồ cầu kỳ, tốn kém. Vài bức tranh, vài họa tiết đơn giản, hay vài dòng chữ mang tính truyền cảm hứng về teamwork là đã đạt yêu cầu rồi.

4. Sự linh hoạt và tiện nghi:

• Tạo ra một không gian làm việc linh hoạt và tiện nghi để khuyến khích sự sáng tạo và sự linh hoạt của nhân viên.
• Cung cấp các khu vực làm việc riêng tư và công cộng để đáp ứng nhu cầu làm việc đa dạng của nhân viên.

5. Sự kết hợp giữa công việc và giải trí:

• Tạo ra các không gian làm việc kết hợp giữa công việc và giải trí để khuyến khích sự sáng tạo và sự thoải mái của nhân viên.
• Cung cấp các khu vực giải trí như phòng chơi game, khu vườn hoặc sảnh lounge để nhân viên có thể thư giãn và tái tạo năng lượng trong giờ nghỉ.

Tại Sao Bạn Nên Chọn Kiến Trúc Đoàn Huy Làm Đơn Vị Thiết Kế Nội Thất Văn Phòng?

Bạn đang tìm kiếm đơn vị thi công nội thất văn phòng uy tín để tạo dựng môi trường làm việc lý tưởng, truyền cảm hứng cho nhân viên và nâng tầm hình ảnh công ty?

Hãy đến với Công ty Kiến trúc Đoàn Huy, chúng tôi tự hào là chuyên gia hàng đầu trong lĩnh vực thi công nội thất văn phòng với hơn 15 năm kinh nghiệm và đội ngũ kiến trúc sư, kỹ sư, thợ thi công dày dặn kinh nghiệm.

Với sứ mệnh mang đến cho khách hàng những văn phòng hiện đại, tiện nghi và truyền cảm hứng, chúng tôi cam kết:

• Thiết kế và thi công nội thất văn phòng theo phong cách hiện đại, sang trọng, phù hợp với văn hóa doanh nghiệp và nhu cầu sử dụng.
• Sử dụng vật liệu cao cấp, đảm bảo độ bền đẹp và an toàn cho sức khỏe.
• Tiến độ thi công nhanh chóng, đúng hẹn.
• Chi phí hợp lý, tiết kiệm cho khách hàng.
• Dịch vụ chuyên nghiệp, tận tâm và chu đáo.

Dịch vụ thi công nội thất văn phòng của Công ty Kiến trúc Đoàn Huy bao gồm:

• Thiết kế nội thất văn phòng theo yêu cầu: Phòng làm việc, phòng họp, khu vực tiếp khách, khu vực pantry, khu vực thư giãn,…
• Thi công nội thất văn phòng trọn gói từ A đến Z, bao gồm: Tư vấn thiết kế, sản xuất nội thất, thi công lắp đặt, nghiệm thu và bàn giao công trình.
• Cung cấp các giải pháp nội thất thông minh, tiện ích, giúp tối ưu hóa không gian làm việc.
• Thi công nội thất văn phòng theo nhiều phong cách khác nhau: Hiện đại, tối giản, Scandinavian, cổ điển, tân cổ điển,…
• Sử dụng vật liệu cao cấp, nhập khẩu chính hãng: Gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp, laminate, kính, thép,…

Quy trình thi công nội thất văn phòng của Công ty Kiến trúc Đoàn Huy:

1. Tiếp nhận yêu cầu:

• Tiếp nhận yêu cầu của khách hàng về thi công nội thất văn phòng.
• Khảo sát thực tế diện tích văn phòng.
• Trao đổi với khách hàng về nhu cầu, mong muốn và ngân sách thi công.

2. Lập kế hoạch thi công:

• Lập kế hoạch thi công chi tiết, bao gồm tiến độ thi công, vật liệu sử dụng, nhân lực thi công,…
• Báo giá thi công nội thất văn phòng cho khách hàng.
• Ký hợp đồng thi công nội thất văn phòng với khách hàng.

3. Thiết kế nội thất:

• Đội ngũ kiến trúc sư giàu kinh nghiệm sẽ lên ý tưởng và thiết kế bản vẽ nội thất 3D theo yêu cầu của khách hàng.
• Khách hàng được duyệt và chỉnh sửa bản vẽ thiết kế cho đến khi ưng ý.

4. Sản xuất nội thất:

• Xưởng sản xuất nội thất hiện đại với dây chuyền tiên tiến, đảm bảo chất lượng và độ chính xác cao.
• Sử dụng vật liệu cao cấp, đảm bảo độ bền đẹp và an toàn cho sức khỏe.

5. Thi công và lắp đặt:

• Đội ngũ thợ thi công lành nghề, giàu kinh nghiệm thi công nội thất văn phòng.
• Thi công theo đúng tiến độ và đảm bảo chất lượng công trình.

6. Nghiệm thu và bàn giao công trình:

• Nghiệm thu công trình thi công nội thất văn phòng sau khi hoàn thành.
• Bàn giao công trình cho khách hàng.
• Dịch vụ bảo hành và bảo trì công trình theo quy định của hợp đồng.